Главная / Типовые решения для автоматизации документооборота

Система управления документами обеспечивает хранение, поиск и доступ ко всем официальным, юридически значимым документам и их приложениям, а также к различным рабочим материалам. Разграничения доступа позволяют защитить конфиденциальную информацию от несанкционированного доступа. Юристы получают мощный инструмент, позволяющий среди сотен тысяч документов за считанные секунды найти нужный в данный момент контракт или его приложение по его атрибутам или по содержимому. Система позволяет совместно работать с документами группе юристов, обеспечивая хранение различных версий документов и регистрацию истории действий над документами.

Официальные бумажные документы такие, как подписанные договора, акты, приложения, дополнительные соглашения, управляются системой управления записями (Record Management). Система управления записями позволяет хранить и управлять официальными бумажными документами, по заданным регламентам выполнять их перемещение и уничтожение. Система управления записями регистрирует местоположение бумажного документа и значительно облегчает процессы передачи, изъятия документов, что обеспечивает быстрый поиск бумажного экземпляра документа и исключает потери бумажных документов. Если необходимо изъять документ, то его точное местоположение будет прописано на карточке.

Внедрение системы в департаменте позволяет в несколько раз сократить подготовку и согласование официальных документов и уменьшает риски потери документов.