|
Главная / Типовые решения для автоматизации документооборота
Согласование документов
Основная проблема, которая приводит компании к необходимости автоматизации бизнес-процесса согласований документации, – это проблема потерь эффективности менеджмента, которые возникают из-за того, что процесс согласований часто существенно задерживает исполнение управленческих решений. При автоматизации согласований фиксируется маршрут каждого документа, вносимые в документ изменения и комментарии, резолюции и визы участников бизнес-процесса, - в результате затраты времени существенно снижаются благодаря четкости процедуры. Кроме того, процедура согласований для многих компаний является причиной неповоротливости компании в условиях динамично развивающегося рынка. Автоматизация процедуры согласований предполагает выявление и удаление излишних, не добавляющих ценности, шагов в процессе проведения документа по маршруту его обработки/согласования, наличие базы шаблонов документов, возможность гибкой настройки маршрутизации документов, доступность документов и задач в любое время из любого места. Такие изменения во внутренней операционной деятельности компании не могут остаться незаметными для рынка: компания воспринимается как современная, гибкая, внимательная к клиентам и партнерам. Такое изменение имиджа важно, например, для многих банков, которых клиенты выбирают часто по срокам рассмотрения кредитных заявок, для торговых компаний. Компания «Радиус-ВИП» предлагает готовые решения для согласований ОРД (организационно-распорядительной документации), ФРД (финансово-распорядительной документации) и договоров.
МАРШРУТИЗАЦИЯ, СОГЛАСОВАНИЕ ОРД И КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ
Решение для автоматизации согласований ОРД рассчитано на компании, бизнес которых зависит от оперативности работы с ОРД, в том числе для территориально распределенных предприятий. |
• сокращение цикла принятия управленческих решений
• уменьшение объема рутинных операций |
МАРШРУТИЗАЦИЯ И СОГЛАСОВАНИЕ ФРД
Решение для автоматизации согласований ФРД рассчитано на компании, для бизнеса которых важно наладить четкую работу с большим количеством ФРД. В частности, решение обеспечивает оперативное формирование комплекта необходимых финансовых документов для контролирующих органов. Интеграция системы согласований ФРД с системами управленческого учета обеспечивает полный контроль над финансовыми документами. |
• оперативное формирование комплекта необходимых финансовых документов для контролирующих органов
• прозрачность бизнес-процессов
• эффективность работы финансовой службы |
УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Автоматизация управления документами по закупочной деятельности обеспечивает сокращение материальных и временных затрат на деятельность, связанную с подготовкой и проведением конкурсов благодаря наличию базы шаблонов конкурсной документации, наличию базы документации ранее заключенных договоров, формализации процедуры подготовки комплекта конкурсной документации. |
• сокращение материальных и временных затрат на подготовку и проведение конкурсных торгов |
МАРШРУТИЗАЦИЯ И СОГЛАСОВАНИЕ ДОГОВОРОВ
Решение для электронного согласования договоров полезно для компаний, которые работают с большим количеством партнеров и/или клиентов по договорам. Решение обеспечивает сокращение сроков согласования договоров, а также четкость работы с договорами. Особенности маршрута продиктованы процессами согласования договоров, включая наличие базы шаблонов типовых договоров, организацию регистрации, учета и хранения договоров, «внешнее» согласование с контрагентом, организацию исполнения договоров. |
• сокращение сроков согласования договоров
• минимизация экономических, правовых и иных рисков |
|
|
