Степень распространенности решений для совместной работы (оценка AIIM)

В последнем исследовании Collaboration and Enterprise 2.0, проведенном среди 650 организаций мира, группа аналитиков AIIM проанализировала уровень распространенности решений для совместной работы над контентом. Участникам опроса предлагалось выбрать три инструмента, используемых организацией чаще всего. Результаты опроса показали, что порядка 40% респондентов активно задействуют так называемые Enterprise 2.0 функции в ECM-решениях или порталах для групповой работы на базе MS SharePoint, а 15% - в других решениях по совместной работе с документами. Почти 18% фирм используют для этого обычные средства для автоматизации делопроизводства внутри СЭД. При этом "лидером" по популярности остается электронная почта и отслеживание примечаний и аннотаций в документах MS Word (82% и 70%, соответственно). Кроме того, аналитики выявили, что специализированными средствами для организации совместной работы и рецензирования на базе wiki-технологий пользуются не больше 10-11% компаний.

Источник http://www.cnews.ru/news/top/index.shtml?2009/07/08/353387

12 причин внедрить систему для совместной работы

Согласно AIIM, зарубежные фирмы используют Enterprise 2.0 не очень активно, несмотря на то, что они могли бы таким образом оптимизировать расходы. Респонденты отметили сокращение времени на поиск информации (49%), а также расходов на доставку контента (32%) среди 12 причин, обуславливающих внедрение систем совместной работы на предприятии.

Источник http://www.cnews.ru/news/top/index.shtml?2009/07/08/353387

ECM 3.0 – доступность системы с мобильных устройств

Распространение цифровых устройств – мобильных телефонов, iPhone, iPad, и тд – оказывает очень сильное воздействие на культуру ведения бизнеса. В старые времена бизнес зависел от настольных ПК и данных. Теперь ситуация изменилась, все стали мобильными, все имеют удаленный доступ к компьютеру и серверу. Конкуренция заставляет все больше компаний пересматривать взгляды на модель рабочего дня с девяти до пяти и на офис как место дислокации работников. Все шире распространяется практика работы более экономически эффективных виртуальных рабочих команд и сотрудников. Для мобильной работы необходима возможность получения постоянного доступа к информации и включения в рабочие процессы через различные мобильные устройства.

Сейчас в России наблюдается рост интереса к решениям класса ECM 3.0 со стороны государства. Так, прошла информация о том, что в Государственной Думе депутаты скоро в обязательном порядке будут снабжены планшетами iPad, автоматизированная система поиска законов на Охотном Ряду уже создана и действует, прорабатывается вопрос о создании возможности общественным организациям, экспертам и просто гражданам интерактивно участвовать в законотворческой деятельности, - общественная дискуссия по законам о полиции и об образовании дала важный опыт в этой области, у руководства аппарата ГД есть планы отказаться от бумажных экземпляров периодических изданий и поставлять для депутатов периодику в электронном виде. Ныне существующее думское ТВ, которое будет переформатировано в Интернет-телевидение. Идут дискуссии о расширении виртуального сегмента в законодательном процессе, о том, чтобы региональные парламенты получили полноценную возможность удаленного и оперативного участия в нем, и чтобы в ГосДуме с каждого рабочего места в зале ее пленарных заседаний можно будет выходить в общероссийскую сеть для консультаций с местными коллегами. Запланировано переоборудование зала под современную систему электронного голосования и депутатствования.