360° - система управления делами (Case Management)

360° - система управления делами (Case Management) и связанных с ними документами, управления архивным хранением документов, построенная на платформе Microsoft SharePoint и Microsoft Office.

Управление делами (Case Management)

Управление зарегистрированными в системе делами представляет собой поддержку жизненного цикла дела от его регистрации до закрытия. Оно подразумевает автоматизацию процессов, связанных с делом (Case) или с документами дела (Case Document). Интерфейсы системы обеспечивают удобство взаимодействия рабочих групп, работающих над делом, позволяя координировать и планировать необходимые действия для выполнения работ связанных с делом. Система позволяет удобным образом сохранять и обрабатывать корреспонденцию, связанную с делами, и формировать ответы клиентам, используя шаблоны.

Управление электронными документами 360° реализует все стандартные функции управления документами (управление версиями, поиск по содержимому и атрибутам документов, ведение истории изменений документов, и др.). Кроме этого 360° расширяет модель документов, добавляя в неё возможность создания составных документов, состоящих из нескольких файлов. Система управляет версиями каждого файла в отдельности.

Управление официальными документами

360° реализует функционал управления официальными документами и архивами документов (Records Management) в соответствиями с международными требованиями и стандартами.

Управление процессами

В 360° автоматизирует процессы согласования документов с помощью сервисов Windows Workflow Foundation.

Преимущества:

• Хранение и обработка корреспонденции и электронной почты
• Разработка и согласование документов, в том числе связанных с делами
• Управление документами в соответствии с нормативами
• Управление документами – хранение, доступ, поиск документов в соответствии с полномочиями пользователей
• Управление делами (Case Management)
• Обеспечение взаимодействия рабочих групп
• Хранение электронных форм
• Управление совещаниями
• Ревизия и публикация документов
• Управление договорами
• Предоставление отчетности по процессам обработки дел и документов
• Развитые средства поиска информации
• Интеграция с ERP системами (IFS и SAP)

ProArc – система управления инженерно-конструкторскими документами и процессами

ProArc – система управления инженерно-конструкторскими документами и процессами связанными с их подготовкой, согласованием и сопровождением, построенная на платформе Microsoft SharePoint и Microsoft Office.

ProArc управляет жизненным циклом инженерно-конструкторских документов, автоматизируя процессы ввода, хранения, поиска, согласования, ревизии на всех стадиях инженерных проектов от возникновения идеи до реализации и поддержи. ProArc интегрируется с множеством CAD инструментов и поддерживает стандарты IFC и Building Information Modeling (BIM).

ProArc обеспечивает строгую нумерацию документов в соответствии с требованиями заказчика. ProArc поддерживает большое число форматов файлов используемых при разработке инженерно-конструкторских документов. ProArc позволяет контролировать все документы, связанные с проектами, а также конкурсные документы. Удобные инструменты импорта/экспорта ProArc позволяют обеспечить эффективное взаимодействие с подрядчиками и заказчиками.

Пользователи ProArc – производственные, добывающие компании, компании, занимающиеся сервисным обслуживанием, эксплуатацией, строительством крупных инженерных объектов.

Преимущества:

• Использовании лучших практик в организации работы с инженерно-конструкторскими документами
• Интеграция с MS Office
• Архивирование почты MS Outlook
• Архив чертежей
• Маршруты обработки документов
• Управление передачей документов
• Массовый импорт-экспорт документов
• Отчетность
• Согласование документов с применением цифровой подписи
• Отчеты о ходе обработки документов
• Интеграция с CAD
• Аннотирование и выделение значимого содержимого
• Средства коллективной работы в MS SharePoint
• Репликация документов
• Интеграция с ERP