Радиус-софт: Livelink ECM - eDOCS Workflow, согласование договора, согласование проектной документации, проектное согласование

Зачем управлять информационными потоками в масштабах организации

Современный бизнес предполагает все более сложные взаимодействия, бизнес-процессы современной организации переплетаются все более сложным образом. Чтобы обеспечить продуктивность работы, улучшить процессы сотрудничества, ускорить процессы принятия решений, необходимо особым образом объединить людей, информацию и информационные системы.

Распространенной проблемой для компаний является наличие разнородных не интегрированных между собой ИТ-систем и отсутствие гибкого и простого инструмента для управления потоками документов на всех этапах прохождения информации по этим системам. В результате зачастую исполнители, испытывающие трудности с управлением потоками информации, изобретают собственные процедуры. Проекты и процессы все время выполняются по-разному, не выявляются оптимальные прооцедуры и практики, отсутствует контроль за согласованностью документов. Неорганизованность, непоследовательность и непрозрачность связанных с информацией процессов, замедленный отклик, снижение производительности труда - вот неизбежные результаты отсутствия инструментов управления информационными потоками в масштабах организации.

Livelink ECM - eDOCS Workflow - всеобъемлющий инструментарий для управления информационными потоками

Livelink ECM - eDOCS Workflow обеспечивает гибкое и простое в использовании решение для определения и управления потоками работ на всех стадиях жизненного цикла информации. Оно позволяет сотрудникам легко определять, применять и повторно использовать бизнес-логику и обеспечивающие ее процессы для обеспечения взаимодействия людей, информации и информационных систем.

Livelink ECM - eDOCS Workflow позволяет легко моделировать, применять и повторно использовать бизнес-логику и обеспечивающие ее процессы для обеспечения взаимодействия людей, информации и информационных систем.

Livelink ECM - eDOCS WorkFlow: основные возможности

Прикрепление документов, содержащих как структурированную, так и неструктурированную информацию, из Livelink ECM - eDOCS Suite или других хранилищ

Простые средства графического моделирования бизнес-процессов без привлечения ИТ-специалистов

Контроль, мониторинг и управление всеми графически отображенными бизнес-процессами

Безопасный мониторинг, аудит и хранение информации о процессах, а также о созданных в результате документах, записях и объектах

Выбор из десятков возможных действий по закрытию, перемещению, удалению, публикации, категоризации и изменению документов; по назначению сроков, обновлению, изменению отчетов; по разветвлению работы на параллельные процессы, по назначению переговоров, по созданию уведомлений, и т.д.

Привлечение участников из внешних организаций при сохранении контроля над процессами

Автоматический запуск процессов на основе таких событий, как создание, публикация, удаление документа

Расширение процессов с помощью интеграции с информационными системами и приложениями третьей стороны

Назначение, мониторинг исполнения и исполнение задач с использованием разных интерфейсов: e-mail, Интернет-браузер, мгновенные сообщения, мобильные устройства; Интернет-портал