Главная / OpenText

ECM-РЕШЕНИЕ ОТ ОДНОГО ВЕНДОРА - ОПТИМАЛЬНЫЙ ВЫБОР:

Семейство продуктов Livelink ECM - eDocs (назв. до ребрендинга Hummingbird Enterprise)

OpenText eDOCS представляет собой набор интегрированных систем, каждая из которых может работать как в автономном режиме, так и совместно с другими системами eDOCS. OpenText eDOCS является функционально полным набором систем, позволяющим автоматизировать работу, как со структурированными, так и неструктурированными данными, предоставляя средства

• управления документами
• управления архивами официальных документов
• аналитической обработки текстовых данных
• поиска в неструктурированных данных
• управления потоками работ
• обеспечения рабочей среды для рабочих и проектных групп
• обмена сообщений
• генерации отчетов, средства OLAP
• поддержки мобильных пользователей (КПК, смартфоны).

Такой спектр функциональных возможностей позволяет построить единую интегрированную систему.

Ключевой особенностью OpenText eDOCS является управление неструктурированными данными всех типов, что позволяет пользователям получать нужную им информацию в нужное время и в нужном месте. Мощные средства поиска и web-доступа обеспечивают доступность документов в организациях любого размера, в то время как функции контроля версий и управления доступом поддерживают целостность информационной базы.

OpenText eDOCS - комплексное решение для преобразования корпоративной информации в интеллектуальные активы предприятия, позволяющее организациям максимально эффективно использовать свои информационные ресурсы и поддерживать интегрированность и целостность информационной системы для укрепления своих конкурентных позиций на рынке.

Модульная структура OpenText eDOCS позволяет организациям выстраивать свои решения в точном соответствии со своими специфическими требованиями и внедрять дополнительные компоненты по мере надобности, сохраняя возможность взаимодействия между всеми элементами системы. OpenText eDOCS идеально подходит для построения полномасштабных систем электронного документооборота с учетом масштабов и отраслевого многообразия организации, в том числе:

• организовать работу территориально-распределенных структур с единым хранилищем информации посредством веб-доступа;
• осуществлять простое масштабирование под любое количество пользователей;
• работать совместно с ERP-системами (SAP, Axapta, Maximo и др.) при помощи специальных интеграционных модулей;
• поддерживать множественные версии документов;
• просматривать файлы разнообразных графических и текстовых форматов с помощью встроенного средства просмотра;
• задавать любые атрибуты для любых типов документов;
• настраивать различные карточки для разных групп пользователей и права доступа к документам;
• контролировать пути прохождения документов и стадии их обработки, вести историю работы с документами;
• обеспечить работу с конфиденциальными документами, управляя допусками пользователей и грифами допуска документов;
• генерировать отчеты разных типов;
• осуществлять поиск документов по значениям атрибутов документов и полнотекстовый поиск.

Фазы жизненного цикла документов

Все системы, входящие в семейство продуктов OpenText eDOCS, функционируют как комплекс приложений, так и автономно. Это качество позволяет нам выбрать необходимый набор продуктов, достаточный для решения поставленных задач, с учетом специфики Заказчика и перспектив развития.