Хранилище и библиотечные сервисы

Ввод, хранение и управление информацией в персональных рабочих пространствах, папках и составных документах. Динамические ярлыки могут указывать на любой документ, папку или объект в хранилище.

Классификации знаний

Применение расширенных метаданных позволяет сделать запросы максимально точными. Можно классифицировать документы с помощью имеющихся таксономических классификаций, категорий или атрибутивных значений.

Извлечение информации

Просмотр и индексирование большинства форматов файлов и таксономических классификаций. Доступны расширенные возможности поиска, включая полнотекстовый поиск, поиск по матаданным и XML, поиск на естественном языке, ранжирование результатов, резюмирование, кластеризация, выделение совпадений, а также многое другое.

Поддержка любых типов файлов

Обработка различных типов файлов, включая технические чертежи, системные отчеты, почтовые сообщения, периодические журналы или цветные изображения. Доступна возможность сжатия, загрузки, отправки по почте или печати одновременно нескольких документов.

Управление версиями

Фиксирование истории даже самых сложных составных документов, включая управление версиями и редакциями, а также возможность назначать наиболее важные версии документа. Вы можете ставить статические указатели на определенные версии для создания ярлыков, а также указывать опубликованные версии.

Интегрированные бизнес процессы

Используйте гибкие и мощные инструменты автоматизации процессов для управления изменениями, проверки или утверждения документов. Веб-формы упрощают процесс ввода данных.

Данные об аудировании

Современные возможности ревизии позволяют фиксировать дату и время действия, исполнителя, описание действия, а также связанные с ним действия над документом, например, кто с ним работал, кто резервировал и т.п. Интегрированные возможности оповещения позволяют информировать пользователей об обновлении важной для них информации в хранилище.

Управление доступом

Для предотвращения несанкционированного доступа может быть использовано до 9 уровней полномочий доступа. Вы можете также назначать роли и группы, управлять возможностью пользователей видеть документы, просматривать их содержимое, изменять или удалять их.

Интеграция с приложениями рабочего стола

Интеграция с привычными инструментами и приложениями Microsoft® Office. Пользователи могут перетаскивать файлы из Проводника Windows® непосредственно в объединенное хранилище

Соответствие регулирующим стандартам

Внедрение защищенных и масштабируемых решений по управлению документами, а также использование лучших испытанных практик помогут Вам соответствовать корпоративным нормативам и официальным регулирующим нормативам.

Быстрое развертывание и адаптация пользователей

Основанное на Web-интерфейсе и открытой архитектуре, приложение Livelink ECM – Document Management может быть быстро развернуто при незначительных затратах на его обеспечение.